CI.be: Comptable

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Termes de Références pour le Poste de

« Comptable à Bujumbura »

I. CONTEXTE GENERAL

Caritas International vient en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles et de la pauvreté dans le monde. Nous leur apportons une aide matérielle et non matérielle. Cette assistance se fait sans distinction de nationalité, de sexe, de convictions religieuses ou philosophiques et d’appartenance politique. Notre critère est d’aider les vulnérables et cela en droite ligne avec ce que nous enseigne l’évangile et de façon à ce que le bénéficiaire soit l’acteur principal de son développement.

Depuis 1993, Caritas International intervient au Burundi à travers les structures nationales du réseau Caritas Internationalis, que sont CARITAS BURUNDI et les Organisations Diocésaines de Développement. En 2005, il a été décidé d’ouvrir un bureau de représentation afin de renforcer encore notre intervention dans le pays. Ainsi, nous initions depuis lors des programmes de développement permettant aux personnes vulnérables de se reprendre en charge et cherchons à rester sur place jusqu’à ce que les bénéficiaires puissent subvenir à leurs propres besoins.

Le principe de solidarité et de subsidiarité est indispensable dans notre travail. Un pays ou une organisation seule ne peut pas tout résoudre. Seul un rassemblement des forces peut aboutir à une solution à long terme.

C’est donc dans le cadre de cette mission, notamment la mise en œuvre du Programme COHERENCE, que Caritas International Belgique (CI.be) cherche à recruter un(e) employé(e) expérimenté(e), motivé(e) par sa mission et d’une honnêteté sans faille pour pourvoir le poste de « Comptable » de son bureau de Représentation à Bujumbura.

II. OBJECTIF DU POSTE DE COMPTABLE

Le rôle du COMPTABLE consiste principalement à assurer la tenue à jour de la comptabilité générale et analytique des projets de la Représentation tant au niveau du logiciel qu’au niveau du classement des documents administratifs et des pièces comptables. Il s’agira également d’analyser les chiffres et de produire les états financiers, tout ceci en étroite collaboration avec les Assistants techniques gestionnaires des projets.

Le comptable répond hiérarchiquement au RAF et au Chef de mission en dernier lieu.

III. FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le Comptable doit :

Avoir une très bonne maitrise des principes comptables généralement admis ;
Avoir une bonne connaissance de la gestion administrative, comptable et financière des projets financés par des bailleurs
Avoir une bonne maîtrise du logiciel WinBooks constitue un avantage ;
Être un(e) excellent(e) gestionnaire comptable, du point de vue du professionnalisme, de la transparence, de la rigueur et de la morale.

A cette fin, ses fonctions principales sont détaillées ci-après :

Coordonner quotidiennement les opérations comptables relatives aux dépenses de fonctionnement et des projets : vérification de la conformité des chiffres avec les pièces justificatives ;

Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
Réaliser les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
Faire le suivi budgétaire et coordination des procédures mises en place ;
Encadrer et animer les comptables des partenaires de mise en œuvre des projets;
Superviser et contrôler les écritures comptables liées aux dépenses des projets : documents de paiement, tenue des livres comptables, justification des soldes, rapprochements bancaires, provisions, inventaires, immobilisations…

Contrôler les dossiers de payement (contrats, factures, reçus, Bordereaux d’expédition, IRE, INSS, etc…) avant leur paiement ;
Enregistrer les pièces comptables dans le logiciel informatique WinBooks et leur comparaison une à une avec celles mentionnées dans le livre de caisse et dans les extraits bancaires ;
Vérifier le bon classement des pièces comptables ;

Établir les travaux de clôture mensuel et annuel (WinBooks) ;
Produire les rapports financiers périodiques des projets ;
Etablir les Reporting périodiques pour les bailleurs de fonds (DGD, UE, etc.) en collaboration avec le RAF ;
Participer à la construction annuelle des budgets de l’Antenne et des projets ;
Préparer les déclarations fiscales et sociales liées conformément à la législation burundaise ;
Participer à la préparation des audits projets et assistance au RAF à toutes les missions d’audit périodique ;

Vérifier tous les tableaux de rapprochement budgétaire (Livre de caisse, Livre de Banque, Livre des provisions, Taux de change, Inventaire, etc…);
Vérifier la réconciliation des transferts financiers et des avances à justifier ;
Etablir les commentaires détaillés des pièces justificatives dans la base comptable pour chaque Livre ;

Appuyer les équipes terrain à la recherche de fournitures, matériels ou matériaux pour les projets ;
Assurer un bon archivage physique et électronique des pièces comptables ainsi que de tous les documents administratifs et financiers du projet.

IV. LIEU DU TRAVAIL

Le/La Comptable sera basé(e) à Bujumbura avec possibilité de déplacement temporaire en provinces.

V. PROFIL REQUIS

Bac+4/5 en Comptabilité et Finance, Gestion ou tout autre diplôme similaire ;
Minimum 5 ans d’expérience dont au moins 3 ans en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de projets de développement financés par les partenaires au développement ;
Des expériences à un poste similaire dans des projets financés par l’UE et la DGD serait un atout ;
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique des projets ;
Connaissances des exigences habituelles des bailleurs en matière de gestion administrative et financière comme l’Union européenne, la DGD, ECHO, etc.
Connaissances minimum du droit du travail et autres dispositions légales applicables au Burundi en matière de personnel local ;
Connaissance minimum de la législation fiscale ;
Maîtrise des logiciels bureautiques Excel, Word, Outlook ;
Connaissance de la gestion administrative des projets ;
Familiarité à l’usage de logiciel comptable WinBooks ;
Sens de l’organisation et de l’autonomie ;
Parfaite maîtrise du Français et du Kirundi ;
La connaissance de l’anglais est un plus.

VI. QUALITES PERSONNELLES :

Honnêteté et intégrité sans faille ;
Ponctualité et respect des règles et échéances ;
Sens des responsabilités et de la gestion de fonds ;
Capacité d’organisation, de planification, d’anticipation, de restitution et d’initiatives ;
Motivation réelle et goût de l’initiative ;
Rigueur et ordre ;
Créatif, minutieux et dynamique ;
Bonne capacité de travailler sous pression, apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

VII. TYPE DE POSTE

Temps plein (40h/semaine) contrat à durée déterminée (CDD) avec une période d’essai de 6 mois renouvelable une fois.

VIII. CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Toutes les candidatures doivent contenir au minimum :

Une lettre de motivation signée, adressée au Chef de Mission ;
Un curriculum vitae actualisé et signé ;
Une copie de la Carte Nationale d’Identité ;
Les copies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;
Les attestations de services rendus délivrées par les employeurs précédents ;
Indiquer au moins 3 personnes de référence, avec leur activité professionnelle actuelle, adresse, téléphone et email ;
Tout autre document jugé pertinent.

Les candidatures doivent être déposées sous pli fermé avec mention « Candidature au poste de comptable » à la réception de CARITAS INTERNATIONAL Belgique, sis quartier INSS, avenue Bururi n°31, à l’attention de Monsieur le Chef de Mission.

La date limite de dépôt des offres est fixée au plus tard le vendredi le 27 octobre 2023 à 12h00.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés (es) pour un test écrit.

NB. Les candidatures féminines sont encouragées.